Implementasi software bmt kjks syariah baik yang murah maupun yang mahal ,yang online maupun offline , yang berbasis windows maupun berbasis web / web base adalah rangkaian proses yg harus dilakukan hingga software bmt kjks syariah siap di jalankan.
Implementasi software bmt kjks syariah biasanya dilakukan oleh vendor , walaupun anda bisa melakukannya sendiri dg panduan manual . Tapi anda tetap harus tetap berkonsultasi dengan vendor dalam proses implementasi software bmt kjks syariah , karena mereka lebih tahu dan lebih kompeten dalam hal ini .
Namun demikian anda juga harus pro aktif membantu vendor sehingga implementasi software bmt kjks syariah bisa tepat sesuai jadwal. Beberapa hal yang harus anda siapkan sebelum implementasi software bmt kjks syariah antara lain :
Buat daftar kebutuhan anda
Mungkin produk sebuah software bmt kjks adalah produk standart , tapi dalam implementasinya di setiap BMT adalah berbeda , dan ini juga memerlukan konfigurasi atau pengaturan yang berbeda , anda harus memberitahu apa yang anda butuhkan kepada vendor , mungkin vendor tahu segalanya tentang software bmt kjks syariah , tapi anda lebih tahu tentang kebutuhan anda , anda harus membuat daftar kebutuhan anda secara tertulis dan menyerahkan kepada vendor agar mereka punya acuan dalam proses implementasi .
Siapkan infrastruktur anda
Menyiapkan hardware dan jaringan adalah tanggung jawab anda , jangan sampai mau melakukan implementasi software bmt kjks syariah hardware dan jaringan anda belum siap , dan akhirnya di tunda , cari tahu spesifikasi minimum untuk menjalankan software bmt kjks tersebut dari vendor.
Jika ingin mengaktifkan multiuser tentunya jaringan LAN sudah disiapkan , jika sistemnya online antar cabang ,koneksi internet juga harus dipersiapkan . speedy dengan kecepatan 512 kbps biasanya sudah mencukupi untuk aplikasi software bmt kjks syariah , namun jika anda bisa memperoleh kecepatan lebih tentu itu lebih baik .
Harga berlangganan internet speedypun sekarang lebih murah di banding dulu. Anda juga bisa memanfatkan jaringan 3G atau 4G milik operator seluler jika jaringan speedy tidak ada.
Jika ingin mengaktifkan multiuser tentunya jaringan LAN sudah disiapkan , jika sistemnya online antar cabang ,koneksi internet juga harus dipersiapkan . speedy dengan kecepatan 512 kbps biasanya sudah mencukupi untuk aplikasi software bmt kjks syariah , namun jika anda bisa memperoleh kecepatan lebih tentu itu lebih baik .
Harga berlangganan internet speedypun sekarang lebih murah di banding dulu. Anda juga bisa memanfatkan jaringan 3G atau 4G milik operator seluler jika jaringan speedy tidak ada.
Siapkan dengan baik akun akuntansi anda
Ini adalah tempat dari segala transaksi software bmt kjks syariah akan bermuara , tanya vendor bagaimana menyusunnya. Bicarakan dengan vendor agar akun anda bisa mengakomodasi hingga bebrapa tahun mendatang , akun software bmt kjks tak boleh sembarangan di gonta - ganti , akun yang sudah terisi data tak boleh dihapus , karena akun akuntansi adalah induk bermuaranya segala transaksi.
Siapkan data anggota/nasabah anda
Tak ada data nasabah anda maka anda tak bisa membuka rekening pada software bmt kjks , baik itu rekening simpanan reguler , simpanan berjangka , maupun rekening pembiayaaan , kenapa karena data rekening membutuhkan data nasabah. Maka siapkanlah data nasabah / anggota bmt anda , susunan format tanyakan pada vendor , biasanya dengan microsoft excell. data ini akan di upload ke sistem bmt.
Siapkan data rekening simpanan anda
Siapkan data rekening simpanan anda termasuk saldo terakhir masing-masing rekening, susun dengan baik ,biasanya dengan format excell , tanya vendor bagaimana struktur penyusunannya. Setiap vendor software bmt/kjks mempunyai struktur data yang berbeda.
Siapkan data rekening pembiayaan anda
Siapkan data rekening pembiayaan anda ,termasuk saldo terakhir masing-masing rekening, susun dengan baik
,biasanya dengan format excell , tanya vendor bagaimana struktur
penyusunannya.Setiap vendor software bmt/kjks mempunyai strukur data yang berbeda.
Siapkan staf terbaik anda untuk mempelajari sistem
Satu orang mungkin baik tapi saya fikir 5 orang lebih baik , usahakan tidak membebankan tugas mempelajari sistem baru software bmt/kjks pada satu orang karena hasilnya kurang maksimal.
Bagi-bagi tugas jauh lebih baik karena mempelajari sistem baru , gampang - gampang susah , itu karena anda belum terbiasa dan belum mengerti benar. begitu anda menguasainya semuanya akan terasa gampang.
Bagi-bagi tugas jauh lebih baik karena mempelajari sistem baru , gampang - gampang susah , itu karena anda belum terbiasa dan belum mengerti benar. begitu anda menguasainya semuanya akan terasa gampang.
Akhir kata selamat melakukan implementasi dan sukses selalu untuk anda , segala pertanyaan silahkan diajukan ke vendor anda , tapi kalau mau tanya - tanya ndak ada yang melarang.
